22. november 1997 i Århus
Fra Athelas nr. 17. Copyright Imladris - Danmarks Tolkienforening
Tinget vil blive afholdt d. 22/11 hos Johnny Nielsen, begyndende kl 14.30, og slutter, når vi er færdige. Vi kunne så lave noget fælles hygge-et-eller-andet bagefter, hvis folk har lyst. Overnatning for medlemmer, som kommer langvejs fra, vil kunne arrangeres. Evt. tilmelding sker til Johnny.
Dagsorden for Medlemsting d. 22. nov. 1997:
1.Valg af ordstyrer og sekretær
2.Godkendelse af evt. fuldmagter
3.Rådets beretning
4.Gennegang og afstemning om godkendelse af regnskab og budget
5.Foreningens eksistens / form
6.Foreningens økonomi - aktiver / pasiver
7.Forslag til ændring af vedtægter
8.Forslag om foreningens nedlæggelse
9.Fastsættelse af kontingent
10.Valg af rådsmedlemmer, samt deres supleanter
11.Valg af revisor, samt en revisorsupleant
12.Eventuelt.
Kommentarer til punkt 5
Hvis foreningen fortsat skal eksistere, bør det være på et mindre plan end det nuværende. Foreningen skulle ikke være en aktiv forening, men mere en formidler. En forening, som folk kunne kunne bruge i deres søgen efter information om Tolkienrelaterede ting. Man kunne tænke sig, at foreningen »bare&laqno; bestod af en hjemmeside på Internettet, som blev løbende opdateret. Folk kan så gennem den finde information om Tolkien, Tolkien-foreninger og -klubber, samt adresser/telefonnumre/e-mails på folk, som gerne vil være kontaktpersoner til diverse Tolkienting (foreninger/klubber m.m.). Man skulle også kunne sende ting til dette web site (dvs. den der står for siden), hvis man har ligger inde med ting, som man synes andre skal vide. Det vil så være op til den web-ansvarlige at lægge det tilsendte materiale ud på nettet. Folk kan så vælge at danne Tolkienklubber - så som Bri - forskellige steder i landet, og så lægge informationer om disse ud på nettet. Dette er Rådets bud på foreningen fremover.
Punkt 6
Vi bør gennemgå foreninges økonomi - men det gør vi vel også under punkt 4 - så vi ved, hvad vi har med at gøre, hvis og såfremt foreningen skal lægges om eller nedlægges. Bliver der tale om at nedlægge foreningen, bør vi finde ud af, hvad vi gør med »overskuddet&laqno;.
Punkt 7
Hvis foreningen skal omlægges, vil det kræve ændring at vedtægter. Disse kan laves på tinget og så blive vedtaget på et ekstraordinært indkaldt Medlemsting.
Punkt 8
Forslaget om foreningens nedlæggelse er sat på, så man ikke behøver at indkalde til mere end højst et ekstra Medlemsting for at nedlægge foreningen - selvfølgelig forudsat det nødvendige flertal er tilstede (jf. foreningens nuværende vedtrægter).
Dette var gennemgangen af punkterne til dagsordenen til Medlemstinget. Spørgsmål bedes rettet til enten Johnny eller Svend (gerne via e-mail).
En gulerod
Da vi gerne ser en masse medlemmer deltage i tinget, og da vi har en bunke T-shirts på lager, vil hvert deltagende medlem blive begavet med en ægte T-shirt fra Imladris.
-SRN